社員の書類検索時間が激減しました!

Q1: 今回整理収納コンサルティングを依頼したきっかけはなんですか?

A: 新規開業を控えていたところ、御社の既成約者が絶賛していたため、ご紹介で依頼しました。

 

Q2: どんなことにお困りでしたか?

A: 効率の良いレイアウト・書類収納・書類の保管および廃棄に関する循環・従業員増加に伴う見やすい書類および文具配置・業務効率のアップする動線管理です。

業界全体として、まだまだ紙ベースでの書類の取り扱いがメインです。しかし書類が増える一方で、できればそこを変えていきたいと思っていました。

 

Q3:コンサルティング前と実施後で、変化はありましたか?イメ―ジの相違や実際に感じた効果などがありましたら教えて下さい。

A: まず、スタッフが書類を探す時間が劇的に短縮され、書類の発生➡保管➡廃棄の流れがスタッフに浸透しました。

可能な限り紙媒体での保管は避け、クラウド上に保管するようになったため、遠隔における業務管理も可能になりました。

 

また、寸法を含む無駄のない効率的な事務所レイアウト配置が実現したことで、ご来社の方からも非常にスッキリしているといったお声を頂きます。

 

 

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お忙しい中、たくさんの確認事項にもスピーディーにご回答いただき、本当にありがとうございました。

仕事の取り組み方やお客様へのご対応など、社長様からは非常に学ばせて頂くことがたくさんありました。

仕組みは改善を重ねながらよりアップデートできればと存じます。今後ともよろしくお願いいたします!

 

株式会社アスパートナー

代表取締役 井口忠二様